入退去時のお手続き

入退去時の手続き
ご入居までの流れ

STEP1.空室状況の確認・お部屋の内覧予約

STEP1.空室状況の確認・お部屋の内覧予約

 

メール、またはお電話にて「内覧のご予約」をお取りください。
直接店頭にお越し頂いてもご案内可能ですが、ご連絡を事前に頂けますと確実です。

 

電話でのお問合わせ・ご予約

TEL.047-321-0231 (営業時間:10:00~17:00)

 

メールでのお問合わせ・ご予約

mail.E-mail: info@simakin.co.jp

STEP2.内覧(ハウス見学)

弊社からそのまま現地へ出発。
または、最寄り駅まで担当スタッフがお迎えに参ります。

 

お願い

ご案内物件の雰囲気・設備・ルールなどをご理解いただいたうえでご入居いただくために、
内覧をしていただいてからご契約をお薦めしております。

※海外や遠方からのお申込みで事前内覧が難しい場合はご相談ください。
当日に入居予約をされる可能性がある方は、写真付き身分証明書コピーを1枚ご用意ください。

STEP3.入居お申込み

簡単な入居審査をさせていただきます。(即日審査可能です)
入居お申込み時に以下のものをご用意ください。

 

ご用意いただくもの
 

・身分証明書コピー1枚(下記いづれか)
・運転免許証  ・パスポート
・外国人登録証 ・住人基本台帳カード

入居お申込みの流れ
 

・入居申込書の記入 ・写真付き身分証明書コピー1枚 ※原本もご持参ください

★ご注意★
ご入居までキープ(家賃発生なしのお取り置き)はしておりません。契約者さまを優先させていただいております。
同じお部屋に複数名ご希望の方がいらした場合、契約日を決められた方が優先となりますのでご容赦ください。

※万が一希望契約日も重なった場合は、抽選となることがあります。

STEP4.審査(1日~2日)

即時~2日以内に結果をご連絡させていただきます。

STEP5.ご契約日予約

審査終了後、契約お手続きとなります。
入居日当日のご契約手続きも可能です。

重要事項のご説明、必要書類の確認などがございますので
2時間程度お時間を予定してください。

STEP6.初期費用ご入金

指定期日または、契約の前日までにお振り込みいただきます。

 

初期費用
 

当月ご契約、ご入居の場合
(1)当月分日割り家賃(共益費含む)
(2)礼金
(3)敷金
(4)保険料(家財)
(5)仲介手数料

※敷金より事務手数料・退去クリーニング代が退去時に償却されます


ご注意

契約日より家賃発生となります。

STEP7.契約手続き

当日ご用意いただくもの

・印鑑

契約の流れ
 

1. 契約書記入・捺印
2. 緊急連絡先の電話確認
3. 鍵のお渡し
4. 重要事項のご説明
5. ご入居まで流れにつきましてご案内

契約期間について
 

基本的には2年で契約満了となります。
引き続きご入居いただける場合は、お手数ですが再契約のお手続きをお願いいたします。※手数料は物件ごと別途指定。

STEP8.ご入居

ご入居おめでとうございます!ご入居後もご不明な点やご要望はお気軽にご連絡ください。

ご退去までの流れ

STEP1.退去日の通知

退去の1ヶ月前までに、下記のいずれかの方法で必ずご連絡をお願いいたします。

例≫ 12月31日退去の場合、11月30日までに通知

 

お電話にてご連絡下さい

電話でのお問合わせ・ご予約

TEL.047-321-0231 (営業時間:10:00~17:00)

STEP2.退去・立会予約

退去連絡をいただいたのち、契約解除に関する書類をお届けいたします。

お手元に届いてから弊社指定日以内に書類をお戻しください。

お部屋の確認・鍵返却のため、基本的には担当者が立会わせていただきますので日時のご予約をお願いいたします。

原則、引越日にご予約ください。

 

STEP3.退去日当日

退去される際は、荷物を全て搬出してお部屋をきれいな状態にしてください 。

・お部屋・備品などの状態や、忘れ物がないかを確認させていただきます。
・お部屋の鍵は、立会担当者または指定の方法にてご返却ください。


※郵便物転送手続きのお願い
新しい転居先が決まりましたら、必ず郵便物の転送手続きをお願いいたします。

STEP4.週払い家賃の返金

個室内設備の破損などが無い状態であることをルームチェック立会い日に
確認させていただきます。

問題がない場合、敷金をご指定の口座へ振込みにてお戻しいたします。

また、ルームチェック立会が終了後、過払い家賃(日割り計算があった場合)は
ご指定の口座へ敷金とともにご返金手続きをさせていただきます。

ご相談いただきましてありがとうございます。
またのご縁がありますように。

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